如何评估一个会议 2019-04-27 18:17
       咱们都说会议创造价值,那么什么样的会议有价值呢?如何评价一个会议呢?

01.是不是现已形成了一个社群(圈层) 每个会议都定坐落效劳一个特定的集体,即你的目标听众是谁?这个集体是不是清晰的可以描述的?听众自己是否认可这个会议的集体?每年是不是为了办而办,还是为了一个特定社群的需求而办? 说直白一点,我假如评价一个会议便是看每年重复参会人员的份额高不高,假如超过50%是不错的,达到80%的老客户重复参会就近乎卓越。但也不能全部是老客户,阐明圈层固化,没有流动性,这也 是欠好的。一个会议总归有1/3的新面孔比较好。 当然衡量一个社群,不能全看规模,还要看活跃指数,也便是是否半数以上的会员会参与年会?月活数、年活数是很重要的参阅目标。

    02.付费听众的份额高不高 免费的会议,当然有价值,可是价值是很低的,只需听众乐意付费的会议才是好的会议。付费份额越高,价值越高,可以完成的会议单价越高价值越高。价格是最显着的信息目标。只需自己乐意真刀 实枪掏钱买门票的会议才是更有价值的会议。 有的会议几乎没有免费名额,即使是资助商给的免费名额也有限,这就很好。有的会议全部靠资助商买单,关于参会者免费,尽管收入很高,可是价值也有限。我比较看中二八规律,即二成的注册费 收入,八成的资助收入。 与此同时,还要看资助收入的结构。资助收入是不是全部来自政府?是不是只需几家资助商撑起了这么大的营收?假如回答是,那么阐明这个职业的市场化程度还很低,价值还有待开发。所以真实的 商业会议,没有政府一分钱投入。

    03.有没有自己的新闻传媒渠道 咱们知道,会议本身便是一个媒体,当然这个媒体不仅仅是一年一度的会议期间,会议结束之后,还有一个继续的媒体渠道在发声。在这一点上,欧洲的会议就做得很好,欧洲的许多成功的会议都是 媒体起家,UBM也是百年的媒体集团。 有了自己的媒体渠道,会稀释自己的商业特点,让人感觉更客观中立一点。与此同时,还可以依托自己的媒体渠道搞些活动,比方评奖、大赛等等。政府和也给资助的时分,至少也有了一个市场退广 的托言。

    04.有没有自己的原创思想和灵魂 会议没有展览的出资报答率那么高,因此做会议更需要情怀,把出资报答拉长一点,放长线钓大鱼才行。许多会议都是坚持十几年才干闻名,比方世界经济论坛、TED等等,前十几年根本是默默无闻 的。 许多原创的思想和观点是不是来自你这个会议,这就涉及到这个会议约请的讲演人人好欠好,研制的论题好欠好。有没有自己的原创的职业报告?能不能指引职业的开展前进。假如说展览是职业的晴 雨表,那么会议便是职业的风向标。 每个会议都是有特征,有灵魂,有思想的,因为背面有一群相同有思想的人。会议职业的每个人不能把自己当做会展公司,而应该是作为某一个职业的thinker或think tank。这样才干提升自己的灵 魂和价值,你在做会议的时分,更简单获得客户的信赖。

    05.有没有自己的数据库 每个会议都是一个职业、领域的数据渠道。你的参会代表能不能从你这儿获得其他参会代表的数据信息?能不能树立职业上下游买卖联系?许多一流的商业会议公司其实是指数公司,是这个职业从业 者重视的目标。

    06.有没有很好的体会和难忘的形象 主题活动多不多?交际时机多不多?能不能组织破冰环节,协助更多人结交更多的朋友,在一个会议结束前一天晚上,你的心中是否有那么一丝丝的纪念呢?你会不会秀朋友圈?这些都是衡量体会的 好问题。 好的体会,还包含舒心舒适发的效劳,可以让人感觉到用心和真挚。 会后满意度做没做,10分满分,是不是8分以上?是不是有80%的人会把这个会议推荐给自己的朋友?

    07.会议规模、质量当然很重要 会议到会者的身份*到会者的数量是一个很重要的查核目标。比方一个全部是全球500强CEO的会议,只需200人,比一个2000人的企业员工大会要更有价值。 一个全部是一家企业组成的会议肯定没有同等数量,可是来自不同公司的人的会议有价值。所以,参会集体的身份、多样性、国际化程度也是一个很重要的目标。说白了老鼠再小,也是哺乳动物,恐 龙再大也是爬行动物,一味寻求规模关于广告商有好处,可是来宾的质量和层级更决定了一个会议的层级。

    08.是否有其他小微的辅佐的收入来源 不能把收入放在一个篮子里,不能只靠一个会,以会养会是不长久的。比方,是否有不定期的沙龙,哪怕只需50人参与,每季度一次。是否有空中课堂、网络课堂,哪怕每次收听只需10元?这些辅佐 的东西是如虎添翼的,做加法的,是获得信赖的东西,让人家感觉到你一直在坚持,有梦想,有据守,有信仰,这样即使每次活动,恰当的收费,会招引进准的人群。这样也变相的降低了营销本钱, 你获得了客户的信赖,那么只需几封EDM邮件可能就取代了数万个电话营销。 只靠会议养活自己有点用力过猛,过日子还得细水长流。

    09.是否有一支专业的参谋团队 一个团队再聪明,也顶不上专业化的参谋团队,必须有一个机制,招引职业顶尖人物,帮你引进新的人脉、新的论题、新的跨界思想,这样才干耐久。否则,每年都是那几个老面孔的会议,我们一看 议程就呕吐了,就不乐意来了。在这方面,参谋团队关于提升会议的新鲜感、敏锐性是很重要的。 所以,学术会议都有学术委员会、评审委员会、参谋委员会。可以树立一个理事集体、战略委员会的集体的会议是不简单的。

    10.是否有一支专业而安稳的团队 前面说到了,会议需要继续的经营。我之前写过一篇文章,便是会议的复利效应。所谓复利便是人脉复利、信息福利、常识和经历的福利。假如一个团队每年都在换人,每年都要培育新的团队文明, 培育新的技术常识。学习本钱太高,也不利于人家记住这个大会。假如说起某一个大会,比方,说到环球旅讯知道是李超办的,说到斯迈夫大会知道是袁方办的,让人家感觉,你的团队安稳,价值观 安稳,使命感固定,这就有利于培育信赖。 有的酒店销售总监几十年不换,总比每三年换一个销售总监的酒店更让人定心。
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