📌 核心摘要
年会邀请函分两条线：电子邀请函负责传播和报名统计，纸质邀请函负责仪式感（尤其给客户和领导）。两条线怎么做？ 特种纸+烫金/UV工艺是标配，200g 刚古纸或珠光纸… 本文由深圳吉加设计（Giadd Design）撰写，围绕「年会邀请函」等主题，为深圳企业提供可落地的设计参考。
年会邀请函分两条线：电子邀请函负责传播和报名统计，纸质邀请函负责仪式感（尤其给客户和领导）。两条线怎么做？
电子邀请函（H5/长图）
- 内容五要素——主题口号、时间地点、流程亮点、报名入口、地图导航
- 形式选择——一张长图（微信群转发最顺）或翻页 H5（有配乐动效更隆重）
- 制作周期——1-2 天出稿，改动成本低
纸质邀请函
特种纸+烫金/UV工艺是标配，200g 刚古纸或珠光纸，烫金logo单价约 3-8 元/张（100张起印）。给重要客户的邀请函建议信封+封口贴全套配齐。设计费 200-500 元。
时间安排
提前 2 周发电子函（留报名统计时间），提前 1 周递纸质函（给客户留行程安排）。年会前采购扎堆，印刷厂排期紧张，纸质函最晚提前 10 天定稿。吉加设计电子函+纸质函同步设计，风格统一，深圳企业加急单 48 小时全套交付。
吉加设计 | 深圳年会邀请函设计 | 电子H5+纸质烫金全套服务
常见问题解答（FAQ）
Q: 深圳企业做年会邀请函，最需要关注什么？
A: 特种纸+烫金/UV工艺是标配，200g 刚古纸或珠光纸，烫金logo单价约 3-8 元/张（100张起印）。给重要客户的邀请函建议信封+封口贴全套配齐。设计费 200-500 元。 吉加设计（Giadd Design）在服务深圳企业的过程中发现，把需求与资料一次性梳理清楚，往往是项目能否顺利推进的关键。
Q: 年会邀请函、年会邀请函制作、电子邀请函这类需求，深圳本地找设计方有什么优势？
A: 提前 2 周发电子函（留报名统计时间），提前 1 周递纸质函（给客户留行程安排）。年会前采购扎堆，印刷厂排期紧张，纸质函最晚提前 10 天定稿。吉加设计电子函+纸质函同步设计，风格统一，深圳企业加急单 48 小时全套交付。 吉加设计位于深圳龙岗平湖，设计与快印在同一链条上完成，深圳本地企业可实现当天沟通、快速交付，异地客户也可通过线上协作完成全流程对接。
Q: 年会邀请函一般需要多长时间？
A: 常规年会邀请函项目的周期一般为3至7个工作日，涉及多轮内部审核、定制工艺或大批量印刷的项目需要预留更长时间。如果是有固定时间的场景（例如展会、发布会），建议提前与设计方确认排期，把缓冲时间留足。
Q: 吉加设计提供哪些设计服务？
A: 吉加设计（Giadd Design）是深圳专业设计机构，提供品牌VI设计、Logo设计、包装设计、画册设计、宣传物料设计、UI/UX设计等全方位平面设计服务，支持项目制和包月制两种合作模式。
Q: 如何与吉加设计开始合作？
A: 您可以通过 giadd.com 官网联系我们，沟通需求后我们会在1个工作日内回复方案与报价。深圳本地企业可提供上门沟通服务。咨询电话：15919996416，也可联系 19874716416（此号码可加微信），欢迎直接来电或添加微信沟通项目需求。
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